Nyheterna i version 4.8 av Bokföring/Ekonomi

Här presenteras de viktigaste nyheterna i version 4.8 av Bokföring/Ekonomi. Du hittar mer detaljerad information om nyheterna i programmets hjälp­texter.

Ny guide – enklare och säkrare att redovisa moms

Nu finns det en ny guide i Edison som både under­lättar moms­redovisningen och gör den säkrare än tidigare. Flera arbets­moment, som tidigare gjordes var för sig, hanteras nu samlat i guiden. Den ger också en del nya möjlig­heter som kan under­lätta ditt arbete. Här är några av för­delarna med guiden:

• Det blir enklare att välja redovisnings­period. Du kan bara välja giltiga perioder och nästa period före­slås automatiskt.
• Du kan granska moms­beloppen på skärmen, antingen i samman­drag eller i detalj om du vill.
• En rad kontroller görs. Om det finns några miss­tänkta moms­fel så presenteras de på skärmen. Vid behov kan du även granska dem i detalj.
• Du får också en varning om momsen från någon tidigare period inte blivit korrekt omförd.
• Du kan lämna skatte­deklarationen på fil direkt till Skatte­verket. Det sker genom en direkt­koppling från guiden till Skatte­verkets e-tjänst på nätet.
• Du kan välja att omföringen av den redovisade momsen ska bokföras automatiskt av guiden. Du kan i förväg granska hur bokföringen kommer att ske.
• Du kan även köra guiden i efter­hand, för redan redovisade perioder, och få fram korrekta belopp.

Du hittar den nya guiden under Verktyg, Redovisa moms på meny­raden. I hjälp­texterna finns mer utförlig information om guiden.

Förändrad metod för beräkning av moms

För att kunna införa den nya moms­guiden har sättet att räkna fram moms­redovisningen förändrats något. Det påverkar även rapporterna för skatte­deklaration. Detta är ändrat:

• Beräkningen av momsen påverkas inte längre av eventuella fel i tidigare moms­perioder. Det innebär att ett eventuellt ingående moms­saldo på den aktuella redovisnings­perioden inte räknas med. (I guiden visas istället en särskild varning för detta.)
• Vid beräkning av momsen kompenserar programmet auto­matiskt för eventuella moms­omföringar som bokförts inom redovisnings­perioden. Därmed spelar det ingen roll om och hur tidigare moms­redovisningar har bokförts. Guiden, och även rapporterna för skatte­deklaration, visar ändå korrekta moms­belopp. Det inne­bär också att du kan köra guiden eller skriva ut rapporterna när som helst i efter­hand och få fram korrekta moms­belopp.

Om du vill granska hur programmet kompenserar för sådana omföringar kan du skriva ut rapporten Kontroll av skatte­deklaration – momsdelen och titta under rubriken Vilka konton räknas med vid respektive kod. Samma rapport når du från guiden med knappen Visa detaljer.

Ny guide – enklare och säkrare att redovisa arbetsgivaravgifter

Nu finns det en ny guide i Edison som under­lättar redovisningen av arbets­givar­avgifter och avdragen skatt, alltså arbets­givar­delen i skatte­deklarationen. Den liknar moms­guiden och ger på samma sätt en del nya möjligheter som kan under­lätta ditt arbete. Här är några av för­delarna med guiden:

• Det blir enklare att välja redovisnings­period. Nästa period före­slås auto­matiskt.
• Du kan granska beloppen på skärmen, antingen i samman­drag eller i detalj om du vill.
• Särskilda kontroller görs så att du kan känna dig trygg med de siffror som redovisas.
• Du kan lämna skatte­deklarationen på fil direkt till Skatte­verket. Det sker genom en direkt­koppling från guiden till Skatte­verkets e-tjänst på nätet.

Du hittar den nya guiden under Verktyg, Redovisa arbets­givar­avgifter på meny­raden. I hjälp­texterna finns mer utförlig information om guiden.

Förändringar i rapporterna för skattedeklaration

Skatterapporten har delats upp i två, Skatte­deklaration – moms­delen och Skatte­deklaration – arbets­givar­delen, och skrivs nu ut var för sig i Utskrifts­centralen. Motsvarande uppdelning har gjorts av rapporten Kontroll av skatte­rapport.

Dessa rapporter påverkas nu också av den förändrade metoden för beräkning av moms (se annan punkt).

Kundfakturor på engelska

Nu kan du även skriva ut fakturor på engelska. Du väljer vilket språk varje enskild faktura ska ha när du registrerar den, så du kan fritt blanda svenska och engelska fakturor. Om en viss kund alltid (eller oftast) ska ha engelsk­språkiga fakturor kan du ställa in det i förväg i kund­registret.

Uppgift om BIC och IBAN på kundfakturor

Vi har ändrat fakturautseendet i Edison så att även BIC och IBAN skrivs ut i foten. Ändringen gäller både svenska och engelska fakturor. Fyll vid behov i uppgifterna under Inställningar, Avsändar­uppgifter och texter i fakturor m m i företagets dataträd.

Samtidigt har vi ändrat dispositionen av foten så att det finns mer utrymme för långa e-post­adresser etc.

Ändrade texter i kundfakturor

Texten ”Köpare” skrevs tidigare ut ovanför faktura­adressen. Den är nu helt bort­tagen. Dess­utom har texten ”Nummer” ändrats till ”Faktura­nummer”.

Siffersurfaren hindrar inte längre annat arbete

Vissa större operationer i programmet, exempelvis säker­hets­kopiering och att avsluta ett räken­skaps­år, hindrades tidigare om Siffer­surfaren samtidigt var öppen. Du fick då inget tydligt meddelande om detta. Nu får du istället en fråga och kan direkt stänga ner Siffer­surfaren för att komma vidare.

Uppdaterad databas

Nyheterna i den här versionen har gjort att data­basen måste uppdateras. Det sker automatiskt när du öppnar ett företag. Notera att säkerhets­kopior som skapas med den nya versionen inte kan läsas in i äldre versioner av programmet.

Stabilare program

Vi har förbättrat stabiliteten genom att åtgärda ett antal brister som tidigare fick programmet att krascha.

Tidigare företag fortfarande öppet efter uppdatering

Det företag som du senast arbetade med är nu öppet även efter att du uppdaterat programmet.

Många småförbättringar i version 4.8

Vi har som vanligt gjort en hel del små­förbättringar och även rättat några mindre fel i programmet. Inga av dessa har kunnat skada dina bokförings­data. Några exempel:

• Det finns nu en spärr mot att installera en äldre programversion över en nyare. Det kunde tidigare ge problem med vissa datafiler.
• Hjälptexterna är uppdaterade.
• I guiden Betala visades ibland en felaktig text som anmärkning då en faktura inte kunde betalas.
• Under hjälpmenyn presenteras nu hjälptexterna på ett tydligare sätt.
• I rapporten Kontroll av skattedeklaration – momsdelen visades i vissa fall fel kontonummer då ett momsfel hittats i något verifikat.
• Vid inläsning av ankommande betalningar gjordes ingen kontroll att den valda filen avsåg rätt företag. Nu kontrolleras att bankgironumret stämmer.
• Siffersurfarens sidor för reskontror visade ibland felaktigt äldre fakturor som varit betalda sedan länge.
• Det gick ibland inte att radera en rad i en kundfaktura genom att ta bort alla uppgifterna på raden.
• Efter inläsning av en SIE-fil eller en betalfil så visades inte alltid en korrekt resultatdialog.